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Visum Information

Visum

Die Visumbeantragung erledigen wir für alle Gäste, die bei uns ein Reisepaket gebucht haben.

Informationen zum E-Visum für die Russische Föderation:

Das E-Visum können Bürger ab dem 01.08.2023 aus 55 Ländern, darunter Deutschland, Österreich, Schweiz beantragen. Die Beantragung des E-Visums funktioniert online, ohne Versand von Originalunterlagen. Das E-Visum wird auf dem elektronischen Wege (per Email) übermittelt. 

Für Gäste, die bei uns ein Reisepaket gebucht haben, erledigen wir die Formalitäten wie z.B. das Ausfüllen des Online-Visumantrags.

 

Beantragung, Bearbeitungszeit und Gültigkeit des E-Visums

  • Die Beantragung des E-Visums kann frühestens 86 Tage vor Reisebeginn und spätestens 4 Tage vor Reisebeginn erfolgen.
  • Die Bearbeitungsdauer des E-Visums beträgt nur 4 Tage.
  • Das E-Visum ist gültig für eine Russland Reise bis maximal 30 Tage.
  • Sie können sich mit dem E-Visum in ganz Russland aufhalten.
  • Das Visum gilt nur für eine einmalige Einreise.

Das E-Visum eine Gültigkeit ab dem Tag der Ausstellung für 120 Tage. Das heißt: In dem Zeitfenster von 120 Tagen ab Ausstellung Ihres E-Visums können Sie für max. 30 Tage nach Russland reisen. Man hat also eine gute Flexibilität. Alle unsere angebotenen Reisen sind hervorragend abgedeckt.

 

Was Sie benötigen und beachten müssen:

  • Ihr Reisepass muss nach Ablauf des Visums noch mindestens 6 Monate gültig sein und mindestens eine freie Doppelseite für Stempel an der Passkontrolle besitzen. Sie benötigen einen sauberen Scan von Ihrem Reisepass. Dieser sollte hochwertig und eine gute Auflösung aufweisen. Nicht schief und keine abgeschnittenen Kanten.
  • Ihr Passbild muss unbedingt ein biometrisches, farbiges Passfoto auf weißem Hintergrund sein. Abmessungen: 3,5 x 4,5 cm. Nicht älter als 6 Monate. Das JPG-Bild muss eine hochwertige Qualität besitzen und darf nicht schief sein. Die Anforderungen sind hoch, deshalb gehen Sie am besten zum Fotografen und lassen Sie es sich digital per Email zusenden. Das ist die beste Vorgehensweise.
  • Des Weiteren benötigen Sie eine Bestätigung einer Auslandskrankenversicherung. In der Bestätigung muss entnommen werden, dass diese für die Russische Föderation gültig ist und eine Deckungssumme von mindestens 30.000€ beinhaltet. Rufen Sie am besten Ihre Versicherung an und bitten um Zusendung von einem entsprechenden Nachweis für Ihre Russlandreise bzw. sagen Sie „zur Vorlage beim russischen Konsulat“. Die Versicherung weiß dann wie so eine Bestätigung auszusehen hat. 
  • Das Ausfüllen des Online-Visumantrags und den Versand aller notwendiger Scans an das russ. Konsulat übernehmen wir gerne für unsere Gäste, die bei uns ein Reisepaket gebucht haben. Dies ist unser Service an Sie.
  • Nach der Bearbeitungszeit von 4 Werktagen (Plus einige Werktage unserer Bearbeitungszeit) erhalten Sie von uns das E-Visum per Email zugesandt. Sie können es ausdrucken und auf Ihrem Smartphone abspeichern. Bei der Passkontrolle am Flughafen bzw. der Passkontrolle an der Grenze ist das E-Visum zusammen mit dem Reisepass entweder als Ausdruck oder mit dem Smartphone vorzuzeigen. Wir empfehlen, das fertige E-Visum zusätzlich auf Papier auszudrucken und auf die Reise mitzunehmen. Denn die Aufbewahrung auf dem Handy ist nicht immer sicher.

Wir empfehlen, das E-Visum rechtzeitig vor der Reise zu beantragen, damit noch genügend Zeit bis zur Reise bleibt, sollte etwas dabei nicht klappen. Bitte bereiten Sie alle Visumunterlagen sicherheitshalber schon im Vorfeld vor.

 

Bitte beim Passbild besonders aufpassen! Oft liegt eine Ablehnung des E-Visums an dem Passbild! Ihr Passbild sollte folgende Kriterien erfüllen:

  1. Nicht älter als 6 Monate sein,
  2. Biometrisch, nicht schief.
  3. Farbig, auf weißem Hintergrund, kein grauer oder sonstig farbiger Hintergrund.
  4. Gute Qualität, deshalb bitte nicht selbst schießen, sondern nur professionelles Passbild vom Fotografen verwenden!
  5. Abmessungen: 3,5 x 4,5 cm (Standardabmessungen eines üblichen Passbildes)
  6. Auf dem Passbild fürs Visum sollten Sie ähnlich aussehen wie auf dem Foto im Reisepass. Ihr Gesicht muss in der Bildmitte ausgerichtet sein. Geradeaus schauen, nicht lächeln, geschlossener Mund. Nichteinhaltung dieser Anforderungen kann zur Ablehnung der Visumerteilung führen.
  7. UND es sollte ein sauberer, scharfer Scan im JPG-Format sein. (Dateigröße max. 500 KB)
  8. Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass der Scan des Passfotos nicht schief ist.

Deshalb hier noch mal der Tipp: Gehen Sie am besten zum Fotografen und lassen Sie sich Ihr Passbild digital per Email zusenden.

 

Sollten Sie das E-Visum selbst beantragen (also nicht über uns) bitte unbedingt Folgendes beachten:

Die Einreise mit E-Visum ist nicht an allen Grenzübergangsstellen möglich. Informieren Sie sich am besten auf der Internetseite der russischen Botschaft. Für alle unseren ausgeschriebenen Reisen ist dies berücksichtigt und die Einreise garantiert.

Nur geringe Abweichungen, Zahlendrehen bei Namen, Geburtsdatum im Visumantrag z.B. in der Passnummer anstatt der „Null“ wird versehentlich der „Buchstabe O“ übermittelt, können zur Verweigerung der Einreise führen! Bitte unbedingt alle Vornamen angeben ohne Umlaute. Unten im Reisepass ist eine maschinenlesbare Zeile. Dort ist die Schreibweise der Namen zu entnehmen.

Beachten Sie, dass wir keine Haftung übernehmen, sollte das von Ihnen selbst beantragte E-Visum z.B. durch unkorrekte übermittelte Daten die Einreise nicht möglich ist.

Zahlungs- & Stornobedingungen

Zahlungsbedingungen:

Bei Buchung einer Reise bzw. nach Vertragsabschluss erhalten Sie alle notwendigen Reiseunterlagen wie Reisesicherungsschein, Buchungsbestätigung und von uns bereits gebuchte und in Voraus bezahlte Flugtickets. Die Flugtickets erhalten Sie also bereits im Vorfeld und überweisen erst danach die Anzahlung in Höhe des Flugpreises. Die Restzahlung ist wie gewohnt 4 Wochen vor der Reise fällig.

Stornobedingungen:

Bis 49 Tage vor Reiseantritt können Sie ohne Angabe von Gründen von der Reise zurück treten und haben nur 200€/ Pers. an Stornokosten. Ab 49 Tage vor Reiseantritt müssen wir die Zugtickets ausstellen, das Visum beantragen usw., so dass ab diesem Zeitpunkt bei einer Stornierung entsprechend höhere Stornokosten anfallen würden. Eine Stornostaffelung wie es bei Reisen üblich ist – je näher man an den Abreisetermin kommt, um so höher die Stornokosten (siehe weiter unten). 

bis 49 Tage vor Reiseantritt fallen 200 €/Pers. an.

bis 30 Tage vor Reiseantritt: 35% des Reisepreises.

bis 15 Tage vor Reiseantritt: 50% des Reisepreises.

bis 7 Tage vor Reiseantritt: 70% des Reisepreises.

bis 0 Tage bzw. Nichtreiseantritt: 85% des Reisepreises.

Buchungsablauf:

  • Zum Anfragen der Reise, nutzen Sie das Formular weiter unten beim jeweiligen Reisepaket. Nach Erhalt Ihrer Anfrage, senden wir Ihnen ein unverbindliches Reiseangebot. Sehr gerne beraten wir Sie vorab telefonisch zu der Reise.
  • Sobald Sie sich entschieden haben die Reise verbindlich zu buchen, erhalten Sie im Anschluss per Email folgende Dokumente:

– Reisebestätigung

– Flugbestätigung (bereits gebuchte und bezahlte Flüge)

– Rechnung

– Informationsschreiben

– Reiseanmeldung

– Visuminformationen

– Reisesicherungsschein

  • Im Zeitfenster von 5 – 10 Wochen vor Reiseantritt senden Sie bitte an uns Ihre Pässe, Passfotos und Versicherungsbestätigungen für die Visumbeantragung.
  • Etwa 2-3 Wochen vor Reiseantritt senden wir an Sie die Zugtickets (Bordkarten) und das E-Visum.
  • Etwa 1 bis 2 Wochen vor Reiseantritt erhalten Sie von uns eine E-Mail mit abschließenden Tipps & Hinweisen zur Reise, Notfallnummer, sowie die Kontaktdaten Ihrer örtlichen Reiseleiter. Ab hier sind Sie dann für die Reise startklar.

Zahlungsbedingungen:

Bei Buchung einer Reise bzw. nach Vertragsabschluss erhalten Sie alle notwendigen Reiseunterlagen wie Buchungsbestätigung, Rechnung, Visumunterlagen und im weiteren Verlauf die von uns bereits gebuchte und bezahlte Flugtickets. Die Flugtickets erhalten Sie also bereits im Vorfeld und überweisen erst danach den vollen Reisebetrag in einer Rechnung. Der Reisebetrag ist 4 Wochen vor der Reise fällig. Sie müssen vorher keine Erstzahlung an uns überweisen. Darauf möchten wir aus Kundenfreundlichkeit gerne verzichten.

Stornobedingungen:

Bis 49 Tage vor Reiseantritt können Sie ohne Angabe von Gründen von der Reise zurück treten und haben nur 200€/ Pers. an Stornokosten. Ab 49 Tage vor Reiseantritt müssen wir die Zugtickets ausstellen, das Visum beantragen usw., so dass ab diesem Zeitpunkt bei einer Stornierung entsprechend höhere Stornokosten anfallen würden. Eine Stornostaffelung wie es bei Reisen üblich ist – je näher man an den Abreisetermin kommt, um so höher die Stornokosten (siehe weiter unten). 

bis 49 Tage vor Reiseantritt fallen 200 €/Pers. an.

bis 30 Tage vor Reiseantritt: 35% des Reisepreises.

bis 15 Tage vor Reiseantritt: 50% des Reisepreises.

bis 7 Tage vor Reiseantritt: 70% des Reisepreises.

bis 0 Tage bzw. Nichtreiseantritt: 85% des Reisepreises.

Buchungsablauf:

  • Zum Anfragen der Reise, nutzen Sie das Formular weiter unten beim jeweiligen Reisepaket. Nach Erhalt Ihrer Anfrage, senden wir Ihnen ein unverbindliches Reiseangebot. Sehr gerne beraten wir Sie vorab telefonisch zu der Reise.
  • Sobald Sie sich entschieden haben die Reise verbindlich zu buchen, erhalten Sie im Anschluss per Email folgende Dokumente:

– Buchungsbestätigung

– Rechnung

– Informationsschreiben

– Visuminformationen

– Flugbestätigung (bereits gebuchte und bezahlte Flüge)

  • Im Zeitfenster von 5 – 10 Wochen vor Reiseantritt senden Sie bitte an uns Ihre Passkopie, Passfoto und Versicherungsbestätigung per Email für die Visumbeantragung.
  • Etwa 2-3 Wochen vor Reiseantritt senden wir an Sie das E-Visum.
  • Etwa 2 Wochen vor Reiseantritt erhalten Sie von uns eine E-Mail mit abschließenden Tipps & Hinweisen zur Reise, Notfallnummer, sowie die Kontaktdaten Ihrer örtlichen Reiseleiter. Ab hier sind Sie dann für die Reise startklar.